Politique de confidentialité

Politique de confidentialité et de protection des Données Personnelles d'EmailingCSE

Ce document vous explique les principes et nos engagements pour la protection de vos Données Personnelles et a pour objectif de vous informer sur :

Les Données Personnelles que GAMEXPO collecte et les raisons de cette collecte,
La façon dont seront utilisées ces Données Personnelles,
Vos droits en qualité de personne concernée par nos traitements de données.
Cette Politique s’applique à tous les services de GAMEXPO quel que soient leur nature (site, applications, prestations …)

Le responsable du traitement de vos données

Le responsable du traitement des données est Léa CLAUZEL. Les coordonnées de contact sont les suivantes :

Adresse postale : 12 place Joseph RAU
Téléphone : 04 42 32 87 40
Courrier électronique : lea.clauzel@gamexpo.fr

GAMEXPO s’engage à prendre en compte la protection de vos Données Personnelles et de votre vie privée dès la conception des services qui vous sont proposés (Privacy by design). Pour assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice de vos droits, les mesures permettant d’assurer la protection de vos données personnelles sont mises en œuvre (Privacy by default).

La présente politique de confidentialité s’applique aux sites Internet de GAMEXPO, aux événements organisé par GAMEXPO, aux applications et tous autres services (tous dénommés «Service») se rapportant ou associé à la présente politique de confidentialité.

La société GAMEXPO qui propose et gère le Service, tel que défini dans le présent document, est le principal responsable de traitement des données personnelles fournies, collectées par, ou pour, le Service.

Comment sont collectées vos données ?

Nous collectons des données vous concernant de trois manières :

à partir des informations que vous renseignez sur nos formulaires en ligne sur nos sites web notamment pour éditer vos badges d’accès pour visiter nos salons,
des lecteurs de badges mis à la disposition des exposants sur les salons,
des formulaires d’applications et d’autres outils; à partir de sources externes; et par le biais de technologies automatisées.

Quelles sont les données que vous nous fournissez ?

Ils existent différentes catégories de données personnelles que vous nous transmettez. Ces différentes catégories dépendent de la façon dont vous interagissez avec GAMEXPO et le Service. Ils peuvent comprendre :

Vos coordonnées telles que votre nom, votre fonction, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone ;
Vos identifiants de comptes, tels que vos noms d’utilisateurs et mots de passe, indices de mots de passe et autres informations de sécurité similaires ;
D’autres informations relatives à votre compte, votre inscription à un événement ou votre profil, tels que votre fonction, votre photo ;
Les commentaires, réactions et autres informations que vous nous communiquez, notamment les messages et informations que vous envoyez au service client, demandes de rendez-vous et autres informations que vous partagez avec nos exposants, visiteurs, sponsors, partenaires et autres ; et/ou
Vos centres d’intérêts et préférences de communication.

Quelles sont les données provenant d’autres sources ?

Nous pouvons également obtenir des données personnelles vous concernant auprès d’autres sociétés, notamment :

Les partenaires ou exposants avec qui nous nous associons pour vous proposer des services conjoints ou réalisons des opérations marketing ; et/ou
Des sources accessibles au public et des fournisseurs de données auprès desquels nous obtenons des données pour valider ou compléter nos informations.

Quelles sont les données provenant de l’utilisation de nos Services

Notre Service peut collecter automatiquement des données compte tenu de votre manière, et celle de votre appareil, d’interagir avec les Services, notamment :

Les données relatives à l’ordinateur, l’appareil et la connexion, telles que l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation, les plateformes et les autres logiciels installés sur votre appareil, l’identifiant unique de l’appareil et les autres identifiants techniques, les rapports d’erreurs ou les données de performance ;

Les données d’utilisation telles que les fonctionnalités que vous utilisez, les paramètres que vous définissez, les données sur votre parcours de navigation, notamment la date et l’horodatage, les pages de référence et de sortie et les pages que vous avez consultées sur le Service.

Nous recueillons ces données via nos serveurs et l’utilisation de cookies et d’autres technologies. Vous pouvez contrôler les cookies à travers les paramètres de votre navigateur et d’autres outils. Toutefois, si vous bloquez certains cookies, vous ne pourrez peut-être plus vous inscrire, vous connecter ou accéder à certaines parties du Service ou utiliser pleinement le Service. Pour en savoir plus, consultez la informations sur les cookies associée au Service.

Comment sont utilisées vos données

En fonction de la façon dont vous communiquez avec nous et utilisez le Service, nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

Fournir, activer et gérer vos accès au Service et permettre son utilisation ;
Traiter et répondre à une demande, une commande, un téléchargement ou autre transaction ;
Apporter un soutien technique ou autre, afin de maintenir un Service fonctionnel, sûr et sécurisé ;
Renforcer et améliorer le Service, ainsi que nos autres produits et services et développer de nouveaux produits, services et avantages ;
Offrir un contenu personnalisé et autres personnalisations du Service pour le rendre plus pertinent en fonction de vos centres d’intérêts et votre emplacement géographique ; Répondre à vos demandes, renseignements, commentaires et préoccupations ;
Vous informer des modifications, mises à jour ou autres évolutions concernant le Service et nos autres produits et services ;
Vous adresser des publicités ciblées, messages promotionnels, notifications et autres informations associées au Service et à vos centres d’intérêts ;
Vous proposer des messages promotionnels et autres informations sur nos produits, événements et autres services, ceux de nos sociétés affiliées et d’autres tiers, notamment les exposants, sponsors et partenaires-média ;
Vous inviter à participer à des tests utilisateurs et sondages, des loteries, des concours et d’autres promotions similaires ;
Identifier les tendances d’utilisation et développer des analyses de données, notamment aux fins de recherche, d’audit, de rapport et autres opérations liées à nos activités, y compris pour préciser l’efficacité de nos campagnes promotionnelles et pour évaluer notre performance commerciale; et/ou
Respecter nos obligations légales, résoudre les différends et appliquer nos accords.

GAMEXPO s’engage à ne collecter que des données strictement nécessaires à la réalisation des services proposé.
Dans le cas où des données facultatives vous seraient demandées, GAMEXPO vous informera clairement sur les Données Personnelles nécessaires à la réalisation du service.

Les Données Personnelles sont collectées directement auprès de vous et ne sont utilisées que pour les usages qui ont été portés à votre connaissance.

Les données personnelles sont utilisées pour vous proposer d’autres services, uniquement si vous avez accepté de recevoir des communications commerciales.

Vos Données Personnelles sont-elles protégées ?

GAMEXPO s’engage à prendre toutes mesures afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Par ailleurs, en cas d’incident de sécurité affectant vos Données Personnelles (destruction, perte, altération ou divulgation), GAMEXPO s’engage à respecter l’obligation de notification des violations de Données Personnelles, notamment auprès de la CNIL.

A qui peuvent être communiquées vos Données Personnelles ?

Vos données sont susceptibles d’être transmises :

A des services internes de GAMEXPO : les directions qui sont en charge de l’exécution des services souscrits, notamment Service Clients, Administration des Ventes…
A des prestataires externes à GAMEXPO : les prestataires techniques, y compris des sous-traitants ;
Aux exposants après vous en avoir préalablement informé et vous avoir permis d’exprimer vos choix grâce à une case à cocher.

Afin de traiter les données nécessaires sur la base de vos instructions et en conformité avec la présente politique de confidentialité et tout autre mesure de confidentialité et de sécurité applicable.

Le Service peut vous permettre de publier et de partager des données personnelles, des commentaires, des articles et d’autres contenus. Toute contribution que vous publiez ou communiquez publiquement peut être collectée et utilisée par d’autres personnes, indexées par les moteurs de recherche sans qu’il vous soit possible de les supprimer. Faites attention lorsque vous divulguez des données personnelles dans ces environnements publics.

Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?

Vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer auprès de GAMEXPO les droits prévus par la réglementation en vigueur applicable en matière de données à caractère personnel, sous réserve d’en remplir les conditions :

Droit d’accès : vous pouvez avoir communication de vos Données Personnelles faisant l’objet d’un traitement par GAMEXPO ;
Droit de rectification : vous pouvez mettre à jour vos Données Personnelles ou faire rectifier vos Données Personnelles traitées par GAMEXPO ;
Droit d’opposition, notamment à recevoir des communications commerciales : vous pouvez exprimer votre souhait de ne plus recevoir de communication commerciale de la part de GAMEXPO ou demander que vos Données Personnelles ne fassent plus l’objet d’un traitement ;
Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos Données Personnelles ;
Droit à la limitation : vous pouvez demander la suspension du traitement de vos Données Personnelles ;
Droit à la portabilité : vous pouvez demander à GAMEXPO de récupérer vos Données Personnelles afin d’en disposer.

Lors de l’utilisation du service, il vous est indiqué l’adresse (postale et/ou électronique) à laquelle envoyer votre demande d’exercice de vos droits.
Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité. GAMEXPO s’engage à répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.

Quels sont les Fondements juridiques ?

Nous transmettrons vos données personnelles si nous croyons en toute bonne foi qu’une telle divulgation est indispensable et nécessaire pour :

respecter les lois, réglementations, procédures judiciaires ou autre obligation légale applicable;
détecter, enquêter et prévenir des problèmes de sécurité, de fraude ou techniques;
protéger les droits, la propriété ou la sécurité de GAMEXPO, de nos utilisateurs, employés ou autres personnes;
ou dans le cadre d’une opération sociétaire, telle qu’un transfert d’actifs, une fusion, ou une acquisition.

Quels sont vos préférences en matière de communication ?

Vous pouvez personnaliser et gérer vos préférences de communication et autres paramètres lorsque vous vous inscrivez au Service, en mettant à jour vos préférences de fonctionnalités du compte, en utilisant le mécanisme de « désinscription » ou de désabonnement ou autres moyens fournis dans les communications que vous recevez, ou en nous contactant.

Nous nous réservons le droit de vous informer des modifications ou des mises à jour du Service le cas échéant.

Accès et mise à jour de vos données

Votre compte
Le Service peut permettre aux utilisateurs inscrits d’accéder directement à leur compte et de corriger ou mettre à jour leurs données de compte à tout moment. La mise à jour de ces données relève uniquement de l’utilisateur. Les utilisateurs inscrits peuvent également clôturer directement leur compte sur le Service ou en contactant le service client du Service.

Vos droits
En vertu des lois européennes et autres lois de protection des données, vous pouvez demander, sans frais:

l’accès et la rectification ou la suppression de vos données personnelles;
la limitation de notre traitement de vos données personnelles, ou votre opposition à leur traitement; et
la portabilité de vos données personnelles.

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci- dessous. Nous répondrons à votre demande conformément aux lois en vigueur. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité.

Comment sont conservées vos données ?

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir le Service et répondre à vos demandes, ou répondre à d’autres finalités telles que, notamment la conformité avec nos obligations légales, la tenue de nos registres commerciaux et financiers, la résolution de différends, le maintien de la sécurité, la détection et la prévention de fraude, l’utilisation des données à mauvais escient et la mise en œuvre de nos accords.

Protection des données des enfants

Nous ne collectons pas de données concernant les enfants de moins de 18 ans et le Service ne les cible pas.

Vos Données Personnelles peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?

GAMEXPO réalise l’ensemble des traitements de vos Données Personnelles sur le territoire de l’Union Européenne (UE).

Toutefois, pour certaines prestations spécifiques, GAMEXPO peut avoir recours à des sous- traitants établis en dehors de l’UE. Certaines Données Personnelles peuvent alors leur être communiquées pour les stricts besoins de leurs missions. Dans ce cas, conformément à la règlementation en vigueur GAMEXPO exige de ses sous- traitants qu’ils fournissent les garanties nécessaires à l’encadrement et à la sécurisation de ces transferts, notamment par la signature de clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Fondement légal du traitement

Lorsque nous collectons des informations personnelles auprès de vous dans le cadre des lois européennes de protection des données, nous le faisons :

avec votre accord et consentement ; ou
lorsque cela est nécessaire, pour vous fournir le Service, réaliser une opération ou exécuter un contrat, ou sur votre demande; ou
si nécessaire, aux fins de conformité avec la législation applicable ou autre obligation légale ; ou
pour conduire nos activités, protéger la sécurité de nos systèmes, clients et utilisateurs, détecter ou prévenir la fraude, permettre à nos clients de respecter leurs obligations légales ou répondre à d’autres intérêts légitimes tels que décrits dans les clauses «Informations que nous collectons», «Comment nous utilisons vos informations» et «Partage de vos informations» ci-dessus, sauf si vos droits à la confidentialité outrepassent nos intérêts.

Lorsque nous traitons vos données sur la base du consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment et, lorsque nous les traitons sur le fondement d’un intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer.

Modifications

Nous pouvons être amené à mettre à jour la présente politique de confidentialité. Les mises à jour de la présente politique en matière de confidentialité seront publiées sur cette page avec une date de révision mise à jour. En cas de modifications importantes, nous vous transmettrons une notification / information par le biais du Service ou tout autre moyen.

Politique en matière de cookies

Les sites web de GAMEXPO et toutes ses pages Web utilisent des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs du site. Cela nous permet d’améliorer les services et d’optimiser votre expérience utilisateur.
Un cookie consiste en une chaîne d’informations au format texte transférée par un site Web vers le disque dur de votre ordinateur afin que le site Web se souvienne de vous. Les cookies peuvent aider un site Web à adapter plus rapidement le contenu à vos centres d’intérêt. La plupart des sites Web importants utilisent des cookies. En général, un cookie contient le nom du domaine d’origine du cookie ; la « durée de vie » du cookie et une valeur, à savoir un numéro unique créé de façon aléatoire.

Sur les sites web administrés par GAMEXPO, il existe [deux] types de cookies :

des cookies temporaires, qui demeurent dans le fichier cookie de votre navigateur jusqu’à ce que vous quittiez le site et
des cookies persistants, qui demeurent beaucoup plus longtemps dans le fichier cookie de votre navigateur (la durée dépend de la durée de vie du cookie en question).

Les cookies temporaires sont utilisés :

Pour vous permettre de transférer des informations d’une page à l’autre de notre site sans avoir à les saisir à nouveau et
Pour vous permettre d’accéder aux informations d’enregistrement conservées.

Les cookies persistants sont utilisés :

Pour nous aider à vous identifier en tant que visiteur (à l’aide d’un numéro, pas personnellement) lorsque vous revenez sur notre site Web ;
Pour nous permettre d’adapter le contenu ou les publicités à vos centres d’intérêt, ou pour éviter de vous montrer plusieurs fois les mêmes publicités et
Pour compiler des statistiques globales anonymes qui nous permettent de comprendre comment les visiteurs utilisent notre site et nous aident à améliorer la structure de notre site Web. Nous ne pouvons pas vous identifier personnellement de cette façon.

Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Cependant, vous risquez de perdre certaines fonctions interactives du service si les cookies sont désactivés.

Vous trouverez ci-dessous une liste des principaux cookies que nous utilisons et de leurs fonctions.

Nom du cookie	Type de cookie	Fonction du cookie
	Temporaire	À l'ouverture d'une session sur le site Web, ce cookie stocke temporairement des informations que vous avez saisies pour permettre à certaines fonctions du site Web de fonctionner lorsque vous naviguez d'une page à l'autre.
	Persistant	Ce cookie stocke des informations concernant l'avis relatif aux cookies qui vous a été présenté.
	Persistant	Ce cookie n'est utilisé que si vous avez demandé que le portail se souvienne de vous lorsque vous vous y connectez. Il stocke un jeton permettant de vous identifier.
	Persistant	Ce cookie stocke la langue de votre choix pour le portail.
	Persistant	Nous utilisons Google Analytics pour compiler des statistiques globales anonymes qui nous permettent de comprendre comment les visiteurs utilisent notre site Web et nous aident à améliorer la structure de notre site Web. Ces données ne vous identifient pas personnellement. Pour plus d'information consultez les pages google.com/policies/privacy/partners et https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
	Persistant	Ce cookie n'est utilisé que si vous avez demandé que le portail se souvienne de vous lorsque vous vous y connectez. Il stocke le nom d'utilisateur permettant de vous identifier.

Nous nous réservons le droit de vous informer des modifications ou des mises à jour du Service le cas échéant.

Vous souhaitez nous contacter ?

Si vous vous souhaitez nous contacter pour obtenir des réponses à vos questions, nous transmettre des commentaires, nous faire des réclamations ou requêtes concernant la présente politique de confidentialité ou la façon dont nous traitons vos données, veuillez contacter :

Responsable de la protection des données,

GAMEXPO – Léa CLAUZEL
Organisateur des salons Eluceo et des Rencontres des CE. 12 place joseph RAU
13400 AUBAGNE

lea.clauzel@gamexpo.fr

Vous pouvez également faire part de vos réclamations auprès de l’autorité responsable de la protection des données dans la juridiction concernée.

GLOSSAIRE

Chaque terme débutant par une majuscule a le sens qui lui est donné ci-après.

« Politique de confidentialité et de protection des Données Personnelles » et « Politique » : désigne la présente Politique décrivant les mesures prises pour le traitement, l’exploitation et la gestion de vos Données Personnelles et vos droits en tant que personne concernée par le traitement.
« Données Personnelles » : Désigne toute information se rapportant à vous et permettant de vous identifier directement ou indirectement.

« Traitement » : Désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations appliquées à vos Données Personnelles.
« Responsable du traitement » : Désigne GIL ROUX qui réalise le traitement de vos Données Personnelles.
« Violation de données à caractère personnel » : Désigne une violation de la sécurité, entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés à vos Données Personnelles.
« Destinataire » : Désigne le service ou l’entreprise qui reçoit communication et peut accéder à vos Données Personnelles.

GAMEXPO – SARL au capital de 30 000 euros – SIRET 51751007900026

12 Place joseph RAU – 13400 AUBAGNE – Tél : 04 42 32 87 40 – contact@gamexpo.fr

Organisateur des salons Eluceo – Les Rencontres des CSE – Les Assises du SSCT

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